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Gestão de tempo 4.0 

Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle consciente sobre a quantidade de tempo gasta com atividades específicas, especialmente para aumentar a efetividade, eficiência e produtividade.

Anda faltando horas no relógio da sua empresa para dar conta de todo o trabalho?

Bem-vindo ao século XXI!

Tempo é um dos recursos mais preciosos de qualquer empresa, no entanto, não temos como conseguir mais, muito menos ir comprá-lo no mercado…

Nesta revolução da tecnologia, encontramos algumas ferramentas de otimização de tempo que permitem fazer mais atividades com a mesma quantidade de horas no dia.

Então vamos ver como funciona o voo de águia!

Utilizamos algumas ferramentas de otimização de tempo que podem ser aplicadas com facilidade na empresa é o armazenamento de dados na nuvem.

Alguns exemplos são Google Drive e Dropbox.

Com essas plataformas é possível trabalhar colaborativamente em documentos compartilhados entre a equipe, atualizando dados em tempo real.

Uma das melhores vantagens, é que a equipe pode estar dispersa geograficamente, mas mesmo assim é possível conectá-la por intermédio dessas ferramentas, aumentando a eficiência e produtividade.

Se você é do tempo da agenda de papel, pois é, ela tem sido substituída por outras tecnologias que facilitam no momento de planejar e priorizar atividades, a fim de otimizar o tempo no trabalho.

É o caso por exemplo do Google Keep e Google agenda.

Com esses aplicativos, você é capaz de anotar ideias e compromissos a qualquer hora do dia ou da noite.

Existe ainda a possibilidade de categorizar as tarefas com tags específicas, inserir lembretes, alarmes e compartilhar seus compromissos com outros usuários.

Nosso smartphone não pode ser somente um “ladrão de tempo”, e sim utilizá-lo de uma forma de assertiva de gestão de pessoas, processos e deadline.

Temos que alinhar nossas operações com o 4.0, pois a gestão do tempo afeta a qualidade e velocidade das tarefas realizadas pela sua equipe.

Quando as distrações são eliminadas e as atividades são priorizadas, tudo é entregue dentro do prazo, sem correria.

Outra ferramenta fantástica é o Trello.

Ele utiliza o paradigma Kanban para gerenciamento de projetos, se tornou popular ao ser utilizada pela Toyota.

Os projetos são representados por quadros (boards), que contêm listas de tarefas.

As tarefas são representadas por cartões que são criados dentro dos quadros.

Cartões podem ser movidos de uma lista para outra para representar o progresso da tarefa sendo que os usuários podem ser inscritos nos cartões como responsáveis por aquela tarefa e sempre com uma data limite de cada job.

O Trello serve tanto como uso pessoal como corporativo.

Não perca mais tempo buscando mais tempo e voe agora com sua nova gestão de tempo 4.0!

Siga-nos nas redes sociais e mantenha-se informado! @f5mega

Foque no resultado, forte abraço e fique em Paz!

Escrito por

Maurício Grecco Gomes

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