Gestão de tempo!

M

MARKETING

E

ESTRATÉGIA

G

GESTÃO

A

ASSESSMENT

Blog  F5

Gestão de tempo!

Na vida profissional o gerenciamento do tempo se torna ainda mais importante, uma vez que temos que atender as demandas diárias da melhor maneira possível e dentro do prazo.

organização impacta diretamente no desenvolvimento positivo do trabalho e, consequentemente maximiza a produtividade.

Gestão do tempo e produtividade são conceitos relacionados, pois a forma como o profissional organiza-se influencia diretamente os resultados produzidos por ele.

Esse gerenciamento está relacionado ao controle do tempo disponível. A administração incorreta do tempo pode causar frustrações e cansaço excessivo.

Uma boa técnica comprovada na gestão de tempo, e a técnica pomodoro.

Ela consiste em determinar blocos de tempo em que o profissional fica totalmente imerso no trabalho, sem distrações.

Após esse tempo, ele tem um período de descanso, para então voltar a mais uma imersão.

O tempo aconselhado para que a concentração se mantenha é de 25 minutos ininterruptos.

Terminado esse tempo, o profissional pode descansar por 5 minutos e então volta à atividade.

Concluídos quatro pomodoros, ou seja, a cada 2 horas de trabalho, o intervalo para descanso é de 30 minutos, ao invés de 5 minutos.

Vale lembrar que os intervalos para descanso são para descanso, não para olhar e-mails ou aplicar em outros trabalhos e muito menos ficar olhando para a tela do seu smartphone.
O intuito é deixar que o cérebro descanse para voltar com concentração total para a próxima rodada.

Mas se mesmo com essa essas dica acima de otimização de tempo você estiver com problemas de produtividade e cumprimento de prazos, há mais uma solução que é aaaa…

Terceirização de algumas atividades!

Quando você encontra um parceiro de confiança e repassa a responsabilidade de um processo longo e complexo para uma equipe especializada, diminui as exigências do seu time interno e ainda ganha acesso a ferramentas de qualidade para otimizar não só o tempo como seus recursos.

Uma empresa especializada na gestão do que você precisa, consegue melhores negociações com fornecedores, o que se reflete em preços mais competitivos para sua empresa.

Até para algum departamento da sua empresa, pode tranquilamente ter esse time terceirizado, aumentando assim a produtividade e não tendo rework nas operações.

Os processos também são mais consistentes porque o core business do seu parceiro é esse, enquanto que, para você, é apenas mais um processo que toma tempo e recursos preciosos, desviando sua equipe do que realmente importa para trazer resultados para a empresa.

Não perca mais tempo buscando mais tempo e voe agora com sua nova gestão de tempo!

Siga-nos nas redes sociais e mantenha-se informado! @f5mega

Foque no resultado, forte abraço e fique em Paz!

Escrito por

Maurício Grecco Gomes

Veja mais…

Gestão de tempo!

MARKETINGESTRATÉGIAGESTÃOASSESSMENTBlog  F5Gestão de tempo! Na vida profissional o gerenciamento do tempo se torna ainda mais importante, uma vez...

ler mais

Gestão de tempo 4.0

MARKETINGESTRATÉGIAGESTÃOASSESSMENTBlog  F5Gestão de tempo 4.0  Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle...

ler mais

Team building:

MARKETINGESTRATÉGIAGESTÃOASSESSMENTBlog  F5Team building Visto como um conceito inovador do RH, o team building, ou construção de equipes, na...

ler mais

Criativo no on-line

Há 20 anos, nós da Elite da Web ajudamos a transformar pequenas e médias empresas em grandes usando a internet como alavanca para isso.

WEB SITES

Descubra a maneira mais rápida e eficaz de impulsionar seu negócio em um mercado que gira R$ 70bi!

MARKETING

Temos a percepção de valor por meio de técnicas específicas para cada empresa, visando ativar novas oportunidades e ou fidelização da marca.

ESTRATÉGIA

Depois de diversas pesquisas mercadológicas e teste, desenvolvemos um conceito de ações perfeita para seus negócios e para sua empresa.

GESTÃO

Estamos preparados para sempre inovar em tecnologia, para oferecer aos nossos clientes a facilidade de uso de novas ferramentas.

ASSESSMENT

Temos como diferencial oferecer um modelo de treinamento único e customizado, ou seja, com soluções reais para você e para sua equipe.

Gestão de tempo 4.0

M

MARKETING

E

ESTRATÉGIA

G

GESTÃO

A

ASSESSMENT

Blog  F5

Gestão de tempo 4.0 

Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle consciente sobre a quantidade de tempo gasta com atividades específicas, especialmente para aumentar a efetividade, eficiência e produtividade.

Anda faltando horas no relógio da sua empresa para dar conta de todo o trabalho?

Bem-vindo ao século XXI!

Tempo é um dos recursos mais preciosos de qualquer empresa, no entanto, não temos como conseguir mais, muito menos ir comprá-lo no mercado…

Nesta revolução da tecnologia, encontramos algumas ferramentas de otimização de tempo que permitem fazer mais atividades com a mesma quantidade de horas no dia.

Então vamos ver como funciona o voo de águia!

Utilizamos algumas ferramentas de otimização de tempo que podem ser aplicadas com facilidade na empresa é o armazenamento de dados na nuvem.

Alguns exemplos são Google Drive e Dropbox.

Com essas plataformas é possível trabalhar colaborativamente em documentos compartilhados entre a equipe, atualizando dados em tempo real.

Uma das melhores vantagens, é que a equipe pode estar dispersa geograficamente, mas mesmo assim é possível conectá-la por intermédio dessas ferramentas, aumentando a eficiência e produtividade.

Se você é do tempo da agenda de papel, pois é, ela tem sido substituída por outras tecnologias que facilitam no momento de planejar e priorizar atividades, a fim de otimizar o tempo no trabalho.

É o caso por exemplo do Google Keep e Google agenda.

Com esses aplicativos, você é capaz de anotar ideias e compromissos a qualquer hora do dia ou da noite.

Existe ainda a possibilidade de categorizar as tarefas com tags específicas, inserir lembretes, alarmes e compartilhar seus compromissos com outros usuários.

Nosso smartphone não pode ser somente um “ladrão de tempo”, e sim utilizá-lo de uma forma de assertiva de gestão de pessoas, processos e deadline.

Temos que alinhar nossas operações com o 4.0, pois a gestão do tempo afeta a qualidade e velocidade das tarefas realizadas pela sua equipe.

Quando as distrações são eliminadas e as atividades são priorizadas, tudo é entregue dentro do prazo, sem correria.

Outra ferramenta fantástica é o Trello.

Ele utiliza o paradigma Kanban para gerenciamento de projetos, se tornou popular ao ser utilizada pela Toyota.

Os projetos são representados por quadros (boards), que contêm listas de tarefas.

As tarefas são representadas por cartões que são criados dentro dos quadros.

Cartões podem ser movidos de uma lista para outra para representar o progresso da tarefa sendo que os usuários podem ser inscritos nos cartões como responsáveis por aquela tarefa e sempre com uma data limite de cada job.

O Trello serve tanto como uso pessoal como corporativo.

Não perca mais tempo buscando mais tempo e voe agora com sua nova gestão de tempo 4.0!

Siga-nos nas redes sociais e mantenha-se informado! @f5mega

Foque no resultado, forte abraço e fique em Paz!

Escrito por

Maurício Grecco Gomes

Veja mais…

Gestão de tempo!

MARKETINGESTRATÉGIAGESTÃOASSESSMENTBlog  F5Gestão de tempo! Na vida profissional o gerenciamento do tempo se torna ainda mais importante, uma vez...

ler mais

Gestão de tempo 4.0

MARKETINGESTRATÉGIAGESTÃOASSESSMENTBlog  F5Gestão de tempo 4.0  Gerenciamento de tempo é o ato ou processo de planejamento e execução do controle...

ler mais

Team building:

MARKETINGESTRATÉGIAGESTÃOASSESSMENTBlog  F5Team building Visto como um conceito inovador do RH, o team building, ou construção de equipes, na...

ler mais

Criativo no on-line

Há 20 anos, nós da Elite da Web ajudamos a transformar pequenas e médias empresas em grandes usando a internet como alavanca para isso.

WEB SITES

Descubra a maneira mais rápida e eficaz de impulsionar seu negócio em um mercado que gira R$ 70bi!

MARKETING

Temos a percepção de valor por meio de técnicas específicas para cada empresa, visando ativar novas oportunidades e ou fidelização da marca.

ESTRATÉGIA

Depois de diversas pesquisas mercadológicas e teste, desenvolvemos um conceito de ações perfeita para seus negócios e para sua empresa.

GESTÃO

Estamos preparados para sempre inovar em tecnologia, para oferecer aos nossos clientes a facilidade de uso de novas ferramentas.

ASSESSMENT

Temos como diferencial oferecer um modelo de treinamento único e customizado, ou seja, com soluções reais para você e para sua equipe.